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En primer lugar, toda la información sobre licitaciones públicas se concentra en un documento llamado aviso. Para entender cómo descifrar la información en los anuncios de concurso, es necesario conocer este formato de texto y su organización.
En general, leer y comprender detenidamente estos datos debería ser el primer paso para el candidato que busca la aprobación. Desconocer cómo funciona la prueba y sus procedimientos afecta todo el proceso de preparación y estudio. Descubra más información a continuación.
¿Cómo funciona el aviso de licitación pública?
En principio, la convocatoria de apertura es la que oficializa el proceso de selección de ese concurso público. Por tanto, cumple una doble función de convocar a los candidatos y presentar todas las bases y detalles del examen.
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A partir del momento en que se autoriza el evento se integra el denominado Comité Organizador, que entre sus diversas funciones incluye la elaboración y publicación del aviso. Por regla general, la información del aviso cubre desde los aspectos más básicos hasta los más detallados.
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Mira lo que puedes encontrar en el aviso:
- Etapas y fases del concurso
- Descripción del trabajo
- Remuneración
- Jornada laboral
- Áreas de actividad
- Requisitos básicos para asumir el puesto
- Reserva de plazas y trámites
- Cuota de inscripción
- Como registrarse
- Fecha y lugar de la prueba.
- Descripción de las pruebas
- Criterios de evaluación
- Contenido del programa
- Documentos requeridos para participar.
- Presentación de resultados
- Procedimientos de selección
Además de esta información principal, los candidatos pueden encontrar más detalles sobre procesos como asistencia especial, solicitudes de exención, criterios de desempate y otros aspectos. Comúnmente, el aviso se divide en puntos y subpuntos que explican detalladamente todos los procedimientos involucrados en la selección.
Imagen: Reproducción/Pexels
¿Cómo encontrar información útil sobre concursos?
1. No te fíes sólo de los resúmenes
Muchos candidatos cometen el error de buscar en Internet resúmenes de la información más importante sobre el concurso en el que participarán, por pereza o prisa. La consecuencia de esto es el fracaso o la descalificación en el examen, incluso con toda la preparación y estudio.
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El fracaso o la descalificación en estos casos se produce porque el candidato no leyó el aviso y omitió algún trámite obligatorio. Estos resúmenes son interesantes por ser más objetivos en relación a la información principal, pero no sustituyen la lectura del aviso.
2. Lee el aviso
El primer consejo para aprender a descifrar la información contenida en los anuncios de concurso es leer el documento. Los avisos son archivos de gran tamaño, la mayoría de ellos de más de 30 páginas. Sin embargo, es en este espacio donde encontrarás todos los detalles sobre el proceso de selección.
Por lo tanto, el primer paso en su preparación es leer el aviso. De hecho, leer y estudiar este documento debería ser parte de su rutina de estudios, para que no tengas dudas sobre nada de lo que sucederá.
3. Leer por partes
Uno de los mejores consejos para descifrar la información contenida en los anuncios de competencia es leerla fragmentariamente. Intentar aprender toda la información de una vez es contraproducente, aunque una primera lectura completa es fundamental.
Para descifrar la información de este archivo, léalo en secciones. Por ejemplo, comience con las disposiciones preliminares y la descripción del trabajo, que ya corresponde a 12% de las partes con las que está organizado el documento.
Imagen: Reproducción/Pexels
4. Escribe lo más importante
Hay información en el aviso que no necesariamente será utilizada por usted, como procedimientos de servicio especiales, por ejemplo. Por otro lado, algunos datos son fundamentales para que tengas un buen desempeño, especialmente el cronograma y el contenido programático.
Mientras lees, marca lo que es más importante y escríbelo en una hoja de papel aparte. Puedes colocar estos datos en tu área de estudio para tenerlos siempre vigilados o utilizar otros recursos, como crear alertas en tu calendario digital para no incumplir los plazos.
5. Vuelva a leer con frecuencia
Definitivamente no memorizarás todo el aviso en la primera lectura, tanto por el volumen de información como por el tamaño del archivo. Desde una lectura inicial se pueden comprender los puntos más importantes, pero es necesario volver a este documento a lo largo de la preparación.
Este es uno de los consejos más importantes del concurso. Por tanto, entiende que es el aviso el que responde a todas tus dudas y dificultades que te puedan surgir durante el proceso de selección. Incluyendo preguntas que puedan afectar su preparación o desempeño durante la prueba.
6. Busque el documento en sí.
Aunque es posible enviar un correo electrónico solicitando apoyo y asistencia al comité organizador, este proceso le quita un tiempo precioso a su rutina de estudio. Como se mencionó anteriormente, la relectura le ayuda a encontrar lo que necesita en el aviso.
Para facilitar este proceso, puedes buscar palabras clave o secciones específicas del documento con la ayuda de aplicaciones de lectura o incluso tu navegador. De esta manera, no necesitará volver a leer las docenas de páginas cada vez que tenga una pregunta.
Algunas ventajas de aprobar un examen público:
Entonces, ¿aprendió a descifrar la información en los avisos de competencia?
No tenga miedo del aviso, porque este documento fue creado para ayudar a los candidatos a comprender las pruebas que realizarán. Ten presente la información y consúltala periódicamente, ya sea cuando estés estudiando o en los días más cercanos al examen.